Speicherort der Daten: Deutschland oder EU-Datengrenze

Worum es geht

Microsoft führt die Einstellung „Store Microsoft 365 customer data in-country“ ein. Damit legen Sie fest, ob Ihre Microsoft-365-Daten weiterhin im eigenen Land oder regional innerhalb der EU-Datengrenze gespeichert werden. Die Einstellung ist standardmäßig ausgeschaltet. Bleibt sie aus, kann Microsoft Ihre Daten künftig auch in anderen Ländern der EU-Datengrenze speichern. Die Daten verlassen die EU-Datengrenze in keinem Fall, und Microsofts Zusagen zu Datenschutz, Sicherheit und Verschlüsselung bleiben unverändert.

Zeitplan

• 14. September 2026: Die Einstellung ist im Microsoft 365 Admin Center sichtbar und änderbar.
• 14. Dezember 2026: Ihre Auswahl wird wirksam.

Wer betroffen ist

• Mandanten mit Datenstandort Deutschland, Frankreich, Norwegen, Schweden oder Schweiz
• Betroffene Dienste: Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Teams, Microsoft Copilot und Copilot Chat

Was sich konkret ändert

• Bis zum 14. Dezember 2026 ändert sich am Speicherort nichts.
• Ist die Einstellung danach weiterhin ausgeschaltet, dürfen Daten regional innerhalb der EU-Datengrenze gespeichert werden.
• Ist sie eingeschaltet, bleiben die Daten im Land.
• Sie können die Auswahl jederzeit ändern. Wird die Einstellung erst nach dem 14. Dezember 2026 aktiviert, kann die Rückverlagerung ins Land etwa sechs Monate dauern.

So bereiten Sie sich vor

• Prüfen Sie die Einstellung im Microsoft 365 Admin Center unter Einstellungen > Organisationseinstellungen > Organisationsprofil > Datenspeicherort.
• Entscheiden Sie vor dem 14. Dezember 2026 bewusst, welcher Speicherort zu Ihren vertraglichen und regulatorischen Vorgaben passt, und dokumentieren Sie die Entscheidung.

Weiterführende Informationen

• Datenresidenz in Microsoft 365 (Microsoft Learn)
• EU-Datengrenze (Microsoft Learn)
• Microsoft Product Terms: Datenschutz und Sicherheit