Pläne aus Besprechungen laufen nach 180 Tagen ab

Worum es geht

Aus Teams-Besprechungen heraus angelegte Planner-Pläne bleiben oft ungenutzt zurück. Microsoft löscht solche Pläne künftig automatisch, wenn 180 Tage in Folge keine Aufgabe bearbeitet wurde. Entfernt werden nur der Planner-Plan und seine Planner-Daten. Aufgaben in Loop und die Besprechungsnotizen bleiben erhalten.

Zeitplan

• Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Anfang bis Mitte Oktober 2026
• Die 180 Tage zählen ab der Einführung. Frühestens 180 Tage danach kann ein Plan gelöscht werden.

Wer betroffen ist

• Personen, die Besprechungen organisieren, aus denen Planner-Pläne entstehen
• Administratoren und Helpdesk, die bei Wiederherstellungen helfen

Was sich konkret ändert

• Die Regel gilt nur für neu aus Besprechungen erstellte Pläne, bestehende Pläne sind ausgenommen.
• Als Aktivität zählt das Anlegen, Bearbeiten oder Löschen einer Aufgabe. Das bloße Öffnen eines Plans zählt nicht.
• Der Organisator erhält 30 und 7 Tage vor der Löschung eine E-Mail mit den betroffenen Plänen und dem Datum der letzten Aktivität.
• Mit „Keep plan“ (Plan behalten) bleibt ein Plan weitere 180 Tage erhalten, beliebig oft wiederholbar.
• Gelöschte Pläne können innerhalb von 30 Tagen über eine Anfrage der IT beim Microsoft-Support wiederhergestellt werden, danach sind sie endgültig weg.

So bereiten Sie sich vor

• Informieren Sie Ihre Mitarbeitenden über die automatische Löschung und die Warn-E-Mails.
• Weisen Sie auf die Option „Plan behalten“ hin.
• Bereiten Sie den Helpdesk auf Wiederherstellungsanfragen innerhalb der 30-Tage-Frist vor.