OneNote nimmt Audio und Bilder für Copilot auf

Worum es geht

Copilot Notebooks in OneNote für Windows erhalten eine kombinierte Aufnahmefunktion: Audio, Bilder und Notizen lassen sich in einem Ablauf erfassen. Microsoft 365 Copilot wertet die Inhalte anschließend aus und erstellt daraus eine strukturierte Copilot-Seite mit Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben.

Zeitplan

• Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Ende Oktober 2026 (ursprünglich ab Ende September geplant)

Wer betroffen ist

• Nutzer mit Microsoft 365 Copilot-Lizenz und Zugriff auf Copilot Notebooks
• Geschäfts- oder Schulkonten (Entra ID) in kommerziellen Mandanten
• Nur OneNote als Desktop-App unter Windows

Was sich konkret ändert

• Die Funktion ist für berechtigte Nutzer standardmäßig aktiv.
• OneNote kann eine Aufnahme vorschlagen, wenn eine Besprechung im Browser erkannt wird (Zoom, Webex, Google Meet). Alternativ starten Nutzer die Aufnahme über das OneNote-Symbol im Infobereich.
• Die Inhalte werden transkribiert, von Copilot verarbeitet und im gewählten Notizbuch in OneDrive bzw. SharePoint gespeichert.
• Administratoren können die Funktion per Richtlinie deaktivieren.

So bereiten Sie sich vor

• Klären Sie mit Datenschutz und Betriebsrat bzw. Mitarbeitervertretung, ob und unter welchen Bedingungen Gespräche aufgezeichnet und transkribiert werden dürfen.
• Prüfen Sie die verfügbare Richtlinie und deaktivieren Sie die Funktion, falls sie in Ihrer Organisation nicht genutzt werden soll.
• Informieren Sie Mitarbeitende, dass vor jeder Aufnahme die Einwilligung aller Beteiligten eingeholt werden muss.

Weiterführende Informationen

• Daten, Datenschutz und Sicherheit in Microsoft 365 Copilot
• Sicherheit für Microsoft 365 Copilot
• Microsoft 365 Roadmap, ID 566322