Neue Freigabe in OneDrive und SharePoint: ein Link pro Datei
Ihre Mitarbeitenden Dateien aus OneDrive oder SharePoint intern oder mit Externen teilen.
Anfang Oktober bis Ende November 2026
Mitarbeitende und Anleitungen auf den neuen Freigabedialog vorbereiten. Beachten, dass bestehende Standard- und Ablaufregeln für Links nicht für den neuen Link gelten.
Worum es geht
Microsoft führt die dritte Generation der Dateifreigabe in Microsoft 365 ein. Im Mittelpunkt steht ein zentraler Freigabelink je Datei oder Ordner, den Microsoft „Hero Link“ nennt. Ob Link kopieren, per E-Mail teilen oder die Adresse aus dem Browser verwenden: Alle Wege führen zum selben Link. Wer Zugriff über den Link erhält, lässt sich nachträglich ändern, ohne einen neuen Link verschicken zu müssen.
Zeitplan
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Anfang Oktober bis Ende November 2026 (zuvor Mitte September bis Ende Oktober)
Wer betroffen ist
- Alle Benutzer, die Dateien und Ordner in OneDrive oder SharePoint teilen oder verwalten
Was sich konkret ändert
- Der Freigabedialog zeigt für jede Datei und jeden Ordner einen zentralen Link.
- Standardmäßig steht er auf „Nur hinzugefügte Personen“: Der Link selbst gewährt dann niemandem zusätzlichen Zugriff.
- Benutzer können den Kreis auf die eigene Organisation oder, sofern die Richtlinien es erlauben, auf jeden mit dem Link erweitern und zwischen Anzeigen, Bearbeiten und Anzeigen ohne Herunterladen wählen.
- Personen direkt hinzuzufügen funktioniert wie bisher.
- Bestehende Links funktionieren weiter und erscheinen unter „Weitere Links“.
- Bestehende Standard-Linkeinstellungen und Ablaufrichtlinien gelten nur für diese bisherigen Links, nicht für den neuen zentralen Link.
- Administratoren können den Standard-Empfängerkreis je Website oder OneDrive mit dem PowerShell-Parameter DefaultMainLinkScope festlegen. Eine mandantenweite Einstellung gibt es derzeit nicht.
So bereiten Sie sich vor
- Passen Sie interne Freigaberegeln und Anleitungen an das neue Modell mit einem Link an.
- Informieren Sie Mitarbeitende, die häufig mit anderen Teams oder Externen zusammenarbeiten.
- Prüfen Sie, ob einzelne Websites einen anderen Standard-Empfängerkreis brauchen.
- Berücksichtigen Sie, dass Ihre bisherigen Ablauffristen für Links den neuen Link nicht erfassen.
Weiterführende Informationen
Sollen wir das für Sie übernehmen?
Wir prüfen, ob die Änderung Ihre Umgebung betrifft, und setzen die Empfehlung für Sie um.
Quelle: Microsoft 365 Message Center und Microsoft-365-Roadmap. Zusammenfassungen und Empfehlungen sind eigene Einschätzungen der Wolkenwerft GmbH und ersetzen keine individuelle Prüfung Ihrer Umgebung. Termine von Microsoft können sich verschieben.