KI-Archive von Besprechungen in SharePoint
Teams erzeugt Archivdateien aus Besprechungen, damit Copilot und Facilitator bessere Antworten geben. Nur Teilnehmende haben Zugriff.
Sie Copilot in Teams-Besprechungen nutzen.
ab Anfang November 2026
Aufbewahrungsfristen festlegen und Betriebsrat bzw. Mitarbeitervertretung informieren, bevor die Funktion startet.
Hintergrund und Details
Worum es geht
Microsoft Teams legt zu Besprechungen künftig automatisch KI-generierte Archivdateien (.meeting-Dateien) an. Darin stehen von der KI zusammengefasste Kernaussagen, jedoch keine wörtlichen Ausschnitte aus dem Transkript. Facilitator nutzt diese Archive, um Fragen zu vergangenen Besprechungen mit Quellenverweis zu beantworten; später soll auch Microsoft 365 Copilot darauf zurückgreifen. Die Funktion ist standardmäßig eingeschaltet.
Zeitplan
- Targeted Release: Anfang bis Mitte November 2026
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Anfang Dezember 2026 bis Anfang Januar 2027
- Die zugehörige Einstellung im Teams Admin Center erscheint jeweils etwa zwei Wochen, bevor Archive erzeugt werden.
Wer betroffen ist
- Teams-Administratoren
- Organisationen, in denen Copilot oder Facilitator in Besprechungen genutzt wird
Was sich konkret ändert
- Ein Archiv entsteht nur, wenn die Besprechung transkribiert wird, mindestens eine eingeladene Person eine Copilot-Lizenz hat und die Besprechungsoption „Copilot und Facilitator zulassen“ auf „Während und nach der Besprechung“ steht.
- Die Dateien liegen in einem SharePoint-Embedded-Container Ihres Mandanten, nicht im Speicher der Benutzer. Benutzer können sie weder öffnen noch verändern, umbenennen oder verschieben.
- Antworten auf Basis eines Archivs erhalten nur Personen mit Zugriff auf die Besprechung, die zum Mandanten des Organisators gehören.
- Kein Archiv gibt es bei verschlüsselnden Vertraulichkeitsbezeichnungen, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung oder eingeschränktem Kopieren und Weiterleiten.
- Standardmäßig werden die Dateien fünf Jahre (1.825 Tage) aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.
So bereiten Sie sich vor
- Prüfen Sie im Teams Admin Center unter den Besprechungsrichtlinien die Einstellung zur KI-Archivierung, sobald sie verfügbar ist.
- Legen Sie eine Aufbewahrungsdauer fest, die zu Ihren Compliance-Vorgaben passt.
- Informieren Sie Datenschutz, Compliance, Helpdesk und gegebenenfalls den Betriebsrat vor dem Start.
Weiterführende Informationen
Sollen wir das für Sie übernehmen?
Wir prüfen, ob die Änderung Ihre Umgebung betrifft, und setzen die Empfehlung für Sie um.
Zusammenfassung und Empfehlung sind eine Einschätzung der Wolkenwerft GmbH auf Basis der Ankündigungen von Microsoft. Termine können sich verschieben.