Kalender und Frei/Gebucht mit Partnern: Umstellung wegen EWS-Abschaltung
Microsoft schaltet Exchange Web Services schrittweise ab. Frei/Gebucht-Zeiten, Abwesenheitsnotizen und Kalenderfreigaben zwischen Microsoft-365-Organisationen laufen künftig über die Cross-Tenant Access Policy.
Sie Kalender oder Frei/Gebucht-Zeiten mit Partner- oder Kundenorganisationen teilen.
Start 01.10.2026, endgültig 01.04.2027
Organisationsbeziehungen und Freigaberichtlinien prüfen. Falls betroffen: Übergang bis 01.04.2027 absichern und die Freigaben auf die Cross-Tenant Access Policy umstellen.
Hintergrund und Details
Worum es geht
Microsoft schaltet Exchange Web Services (EWS) in Exchange Online schrittweise ab. Bisher laufen der Austausch von Frei/Gebucht-Zeiten, MailTips (etwa Abwesenheitsnotizen) und Kalenderfreigaben mit anderen Microsoft-365-Organisationen über EWS. Diese Funktionen wechseln auf die Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy. Ohne Umstellung sehen Partnerorganisationen Ihre Verfügbarkeit und freigegebenen Kalender unter Umständen nicht mehr.
Zeitplan
- Frei/Gebucht und MailTips über die neue Richtlinie: Bereitstellung bis 15. September 2026
- Kalenderfreigabe über die neue Richtlinie: Bereitstellung bis 15. Oktober 2026
- Ab 1. Oktober 2026: EWS wird schrittweise deaktiviert
- 1. April 2027: endgültige Abschaltung von EWS; bis dahin lässt sich EWS übergangsweise aktiv halten
Wer betroffen ist
- Organisationen mit aktiven Organisationsbeziehungen, die Frei/Gebucht oder MailTips mit anderen Microsoft-365-Tenants teilen
- Organisationen mit Freigaberichtlinien für externe Kalenderfreigaben, einschließlich anonym per URL veröffentlichter Kalender
- Nicht erfasst sind Hybrid- und On-Premises-Szenarien; für Hybrid-Umgebungen ist die Dedicated Hybrid App vorgesehen
Was sich konkret ändert
- Verfügbarkeitsabfragen und Kalenderfreigaben zwischen Tenants laufen künftig über die Cross-Tenant Access Policy statt über EWS
- Bestehende Organisationsbeziehungen und Freigaberichtlinien müssen in die neue Richtlinie überführt werden
So bereiten Sie sich vor
- In Exchange Online PowerShell mit Get-OrganizationRelationship und Get-SharingPolicy prüfen, ob aktive Freigaben zu Microsoft-365-Organisationen bestehen
- Falls betroffen: Migration nach dem Leitfaden von Microsoft durchführen, sobald die neue Funktion im Tenant verfügbar ist
- Gelingt die Umstellung nicht rechtzeitig: EWS über die Einstellung EWSEnabled übergangsweise aktiv halten, längstens bis 1. April 2027
- Nach der Migration nicht mehr benötigte Organisationsbeziehungen und Freigaberichtlinien entfernen
Weiterführende Informationen
Sollen wir das für Sie übernehmen?
Wir prüfen, ob die Änderung Ihre Umgebung betrifft, und setzen die Empfehlung für Sie um.
Zusammenfassung und Empfehlung sind eine Einschätzung der Wolkenwerft GmbH auf Basis der Ankündigungen von Microsoft. Termine können sich verschieben.