Dateien in externen Teams-Chats standardmäßig erlaubt

Worum es geht

Microsoft schaltet in Teams-Chats mit externen Organisationen (Federation) das direkte Anhängen von Dateien frei, per Büroklammer oder Drag-and-drop. Bisher konnten Nutzer dort nur Links zu Dateien einfügen. Die Freigabeeinstellungen von OneDrive und SharePoint bleiben dabei unverändert und bestimmen weiterhin, wer auf die Dateien zugreifen darf.

Zeitplan

• Targeted Release: Ende Oktober bis Ende November 2026
• Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Ende Oktober bis Ende November 2026

Wer betroffen ist

• Alle Organisationen, die externen Zugriff in Teams nutzen
• Externe Einzel-, Gruppen- und Besprechungs-Chats in Teams Desktop und Web
• Auch Mandanten, die das Anhängen in externen Chats bisher abgeschaltet hatten

Was sich konkret ändert

• Die Funktion wird für alle Mandanten aktiviert, auch wenn sie zuvor deaktiviert war.
• Teams vergibt für hochgeladene Dateien automatisch Berechtigungen an die Chat-Teilnehmer. Absender können diese vor und nach dem Senden anpassen oder entfernen.
• Die Dateien liegen im OneDrive des Absenders und tragen die Kennzeichnung „Extern“.
• Vertraulichkeitsbezeichnungen, Domäneneinschränkungen und bestehende Schutzmechanismen gelten weiter.

So bereiten Sie sich vor

• Entscheiden Sie, ob Dateiaustausch mit Externen in Teams gewünscht ist. Falls nicht, setzen Sie nach dem Rollout mit Set-CsTeamsFilesPolicy den Parameter FileSharingInChatsWithExternalUsers auf Disabled.
• Wenn Anhänge erlaubt sein sollen, aber ohne automatische Berechtigungen, nutzen Sie Set-CsTeamsMessagingPolicy mit AutoShareFilesInExternalChats Disabled.
• Prüfen Sie die externen Freigabeeinstellungen in SharePoint, OneDrive und Entra ID.
• Informieren Sie Helpdesk und Mitarbeitende über das neue Verhalten.

Weiterführende Informationen

• Dateien und Loop in externen Chats teilen
• Freigabeeinstellungen für SharePoint und OneDrive verwalten