Druckerleasing für Kirche und Wohlfahrt: einfach und passend zu Ihrer Organisation
Vom Arbeitsplatzdrucker im Gemeindebüro bis zum leistungsfähigen A3-Multifunktionssystem für größere Einrichtungen: Wir stellen die passende Druckumgebung für Ihre Standorte zusammen und koordinieren Geräteauswahl, Bereitstellung und Service.
Lieferung, Aufbau und technischen Geräteservice übernimmt ein spezialisierter Partner. Ihr Ansprechpartner bleibt die Wolkenwerft.
Besondere Konditionen für Kirche und Wohlfahrt
Für Kirchengemeinden, kirchliche Verwaltungen, Diakonie, Wohlfahrtsverbände und soziale Träger können wir häufig auf besondere HP-Konditionen zurückgreifen. Passende Druck- und Multifunktionssysteme lassen sich damit besonders wirtschaftlich bereitstellen.
Ob und welche Konditionen gelten, prüfen wir für Ihre Organisation und das gewählte Gerät.
Entscheidend ist für uns nicht die größtmögliche Ausstattung. Jeder Standort soll das Gerät bekommen, das zu seinem tatsächlichen Druck- und Scanaufkommen passt.
Leasingrate ohne starre Seitenvorgabe
Die monatliche Leasingrate hängt nicht an einer vorab festgelegten Zahl gedruckter Seiten. So lassen sich auch Einrichtungen mit sehr unterschiedlichem Druckvolumen sinnvoll ausstatten.
Ein Arbeitsplatzdrucker im Gemeindebüro wird anders genutzt als ein zentrales A3-Multifunktionssystem in der Verwaltung. Statt alle Geräte in dasselbe Abrechnungsmodell zu pressen, wählen wir Leistung und Ausstattung passend zum Einsatzbereich.
Verbrauchsmaterial weisen wir im Angebot getrennt aus.
Planbar über 48 Monate
Jedes Gerät wird über einen eigenen Leasingvertrag mit 48 Monaten Laufzeit bereitgestellt. Sie zahlen eine feste monatliche Rate und können die Kosten über vier Jahre im Haushalt einplanen.
Rate und enthaltene Leistungen stehen im Angebot für das jeweilige Gerät.
Ein Ansprechpartner, spezialisierte Leistung im Hintergrund
Lieferung, Aufbau, Inbetriebnahme und technischen Geräteservice übernimmt ein spezialisierter Partner. Die Koordination läuft über die Wolkenwerft.
Für Sie heißt das: Sie wenden sich an die Menschen, die Sie schon kennen. Sie müssen nicht zwischen Hersteller, Servicepartner und IT-Dienstleister vermitteln.
Der technische Geräteservice ist in Ihrer Leasingrate enthalten. Verbrauchsmaterial weisen wir transparent in Ihrem Angebot aus.
Fünf Geräteklassen vom Gemeindebüro bis zur Verwaltung
Unser Portfolio deckt fünf Einsatzbereiche ab: vom einzelnen Arbeitsplatz im Gemeindebüro über Beratungsstelle und Kita bis zum zentralen Druckbereich einer Verwaltung. Alle Geräte sind HP-Lasergeräte für den Unternehmenseinsatz mit zentraler Verwaltung und Anmeldung per PIN oder Karte.
Arbeitsplatzdrucker
HP LaserJet Managed E40040dn
Drucken. A4, Schwarz-Weiß. Bis 40 Seiten pro Minute.
Empfohlen für 1.500 bis 7.500 Seiten pro Monat.
Multifunktionsdrucker für kleine Teams
HP Color LaserJet Managed MFP E47528f
Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen. A4, Farbe. Bis 27 Seiten pro Minute.
Empfohlen für 1.500 bis 7.500 Seiten pro Monat.
Multifunktionsdrucker für Abteilungen
HP Color LaserJet Enterprise MFP X58045dn
Drucken, Kopieren, Scannen, Fax optional. A4, Farbe. Bis 43 Seiten pro Minute.
Empfohlen für 2.000 bis 15.000 Seiten pro Monat.
A3-Multifunktionssystem
HP Color LaserJet Managed MFP E78625dn
Drucken, Kopieren, Scannen, Fax optional. A3, Farbe. 25 Seiten pro Minute, erweiterbar bis 35.
Empfohlen für bis zu 20.000 Seiten pro Monat.
A3-System für zentrale Druckbereiche
HP Color LaserJet Managed MFP E87740dn
Drucken, Kopieren, Scannen, Fax optional. A3, Farbe. 40 Seiten pro Minute, erweiterbar bis 70.
Empfohlen für bis zu 60.000 Seiten pro Monat.
Die Multifunktionssysteme scannen direkt an E-Mail und in Netzwerkordner. Die größeren Systeme legen Scans zusätzlich direkt in SharePoint ab, die A3-Systeme auch in OneDrive for Business, passend zu Ihrer Microsoft-365-Umgebung.
So läuft es ab
Bestandsaufnahme
Wir sehen uns Ihre heutigen Geräte, Standorte und Druckvolumen an. Bestandsgeräte, die noch sinnvoll laufen, bleiben.
Geräteauswahl
Jeder Standort bekommt die Geräteklasse, die zu seinem Aufkommen passt.
Angebot
Sie erhalten pro Gerät ein Angebot mit Leasingrate, Laufzeit und enthaltenen Leistungen.
Lieferung und Inbetriebnahme
Unser Servicepartner liefert, baut auf und nimmt die Geräte in Betrieb.
Betrieb
Störungen und Serviceanfragen melden Sie der Wolkenwerft. Wir koordinieren die Bearbeitung.
Häufige Fragen zum Druckerleasing für Kirche und Wohlfahrt
Was umfasst das Druckerleasing der Wolkenwerft?
Wir ermitteln Ihren Bedarf, wählen mit Ihnen geeignete Geräte aus und koordinieren die Bereitstellung. Lieferung, Aufbau, Inbetriebnahme und technischen Geräteservice übernimmt ein spezialisierter Partner. Der Geräteservice ist in der Leasingrate enthalten.
Für welche Organisationen ist das Angebot gedacht?
Für Kirchen, Kirchengemeinden, kirchliche Verwaltungen, Diakonie, Wohlfahrtsorganisationen und soziale Träger. Es eignet sich besonders für Organisationen mit mehreren Standorten, die Geräte nicht für jede Einrichtung einzeln auswählen und beschaffen möchten.
Gibt es besondere Konditionen für kirchliche und soziale Einrichtungen?
Ja, wir können häufig auf besondere HP-Konditionen zurückgreifen. Wir prüfen das für Ihre Organisation und das gewählte Gerät.
Wie lange läuft der Leasingvertrag?
Die Laufzeit beträgt 48 Monate. Jedes Gerät hat einen eigenen Vertrag.
Wird nach gedruckten Seiten abgerechnet?
Die Leasingrate hängt nicht an einer vorab festgelegten Seitenzahl. Der technische Geräteservice ist enthalten, Verbrauchsmaterial wird getrennt ausgewiesen.
Welcher Toner wird verwendet und wie wird er abgerechnet?
In den Geräten kommt ausschließlich Original-HP-Toner zum Einsatz. Die Geräte sind darauf ausgelegt und blockieren Kartuschen ohne HP-Chip. Toner wird separat abgerechnet und ist nicht Teil der Leasingrate.
Welche Drucker stehen zur Verfügung?
Fünf HP-Geräteklassen: vom A4-Schwarz-Weiß-Drucker für den Arbeitsplatz über A4-Farb-Multifunktionsgeräte bis zum A3-Multifunktionssystem für zentrale Druckbereiche.
Können verschiedene Standorte unterschiedlich ausgestattet werden?
Ja. Ein kleines Gemeindebüro bekommt ein anderes Gerät als eine größere Verwaltung oder Beratungsstelle. Sie müssen sich nicht auf eine Geräteklasse festlegen.
Wer liefert und installiert die Drucker?
Ein spezialisierter Servicepartner liefert die Geräte, baut sie auf und nimmt sie in Betrieb. Die Wolkenwerft koordiniert die Bereitstellung.
Wer hilft uns bei Problemen mit einem Drucker?
Sie melden die Störung der Wolkenwerft. Wir nehmen sie auf und koordinieren die Bearbeitung mit dem Servicepartner.
Können bestehende Drucker weiter genutzt werden?
Das prüfen wir in der Bestandsaufnahme. Geräte, die technisch und wirtschaftlich sinnvoll weiterlaufen, tauschen wir nicht aus.
Kann die Wolkenwerft auch den Betrieb unserer Druckumgebung übernehmen?
Ja. Auf Wunsch übernehmen wir die IT-seitige Betreuung: zentrale Administration, Druckwarteschlangen, Bereitstellung für Benutzer und Standorte sowie Störungsbearbeitung. Leasing und Betrieb werden getrennt ausgewiesen.
Welche Drucker passen zu Ihren Standorten?
Das müssen Sie nicht vor unserem Gespräch beantworten. Wir sehen uns gemeinsam Ihre heutige Druckumgebung, Ihre Standorte und die Anforderungen Ihrer Mitarbeitenden an. Daraus entsteht eine Geräteauswahl, vom Arbeitsplatzdrucker bis zum zentralen A3-Multifunktionssystem.
Hans Christian Asemissen
Head of Sales, Wolkenwerft GmbH